Poste à temps plein de catégorie B, ouvert aux fonctionnaires des différentes fonctions publiques ainsi qu’aux contractuels pourvus d’une ou plusieurs années d’expérience sur les fonctions citées ci-dessous.

Il est basé à Nice et placé sous l’autorité du Secrétaire général.

Poste à pourvoir à compter du 1^er mai 2023.

La durée souhaitable sur le poste est de 5 ans. 

La date limite de réception des candidatures par le Parc national est fixée au 29 mars 2023 (17 h).

CADRE GÉNÉRAL DU POSTE 

Le Parc national du Mercantour est administré par un établissement public à caractère administratif (EPA) placé sous tutelle du ministre chargé de l'environnement.

L'établissement compte 80 agents permanents répartis entre le siège (45%) et le territoire du Parc (55%) distribué en 5 services territoriaux.

Le Parc national du Mercantour couvre 2.147 km² répartis sur 28 communes dont 22 dans le département des Alpes Maritimes et 6 dans le département des Alpes de Haute Provence.

ÉLÉMENTS DE CONTEXTE

Le poste ouvert est rattaché au Secrétariat général chargé de l'ensemble des fonctions soutien de l'établissement. Ce service est composé de huit agents et organisé autour de trois pôles : pôle ressources financières (3 agents), pôle ressources humaines (2 agents), pôle logistique/immobilier (1 agent). Il est animé et coordonné par le secrétaire général et le secrétaire général adjoint.

Le pôle ressources humaines est composé d'un responsable de pôle (poste à pourvoir) et d'une gestionnaire RH. 

En lien avec la Secrétaire générale, la responsable des ressources humaines impulse et développe la politique des ressources humaines du Parc. Elle gère les ressources humaines de l'établissement et encadre une collaboratrice (C), gestionnaire RH /formation. En relation directe avec tout le collectif de travail, elle assure l'information RH générale et particulière des agents.

Elle est responsable de la gestion de la paie, des recrutements et du suivi des carrières des agents de l’établissement.

Elle assure le lien essentiel entre les services mutualisés de paie et RH de l’Office Français de la Biodiversité et le parc national du Mercantour.

MISSIONS

Activités principales :

Management :

• Contrôle et met en cohérence les activités du pôle (dans la répartition des tâches notamment) ;
• S’assure de la fluidité de la communication entre les différents pôles du secrétariat général pour son domaine de compétence ;
• S'assure de la continuité du service (notamment pendant les congés).

Gestion du personnel :

• Gestion des contrats et avenants (CDD et détachements, saisonniers, vacataires, stagiaires,services civiques, contrats aidé etc ) et des procédures administratives liées aux recrutements (déclaration URSSAF, demande d’extrait du casier judiciaire B2, gestion des frais de déménagement etc);
• Suivi des carrières (avancement d’échelon et de grade, gestion des temps partiels, disponibilités, concours, mutations, validations de services, promotions de grade etc ) en lien avec le Ministère de l'Ecologie, l’OFB et les autres administrations d’origine ;
• Suivi des documents de fin de contrat et gestion des dossiers de chômage en lien avec Pôle Emploi ;
• Gestion des maladies et accidents du travail (en lien avec Direction des services de l’Etat pour les passages en comité médical), indemnités journalières (en lien avec l’Office Français pour la Biodiversité) ;
• Conseil juridique et statutaire aux agents quel que soit leur statut (déroulement de carrière ....) ;
• Mise à jour / classement et suivi des dossiers individuels des agents  ;
• Dossier recrutement : Participe au sein de la cellule RH à la gestion de la boite mail « recrutement » et assure les réponses techniques liées aux demandes diverses. Suivi des candidatures et dossier d’entretien lors des recrutements dont est responsable le Secrétariat Général ;
• Participe à la saisie des données sur Virtualia (suivi du temps, suivi des congés, saisie des absences)

Contrôle de la paye :

• Assure l'interface avec l’Office Français pour la Biodiversité pour l'élaboration et la pré-liquidation de la paye des agents de l'établissement (transmissions des informations impactant la paye et vérification de la paye) ;
• Traitement des charges sociales mensuelles et annuelles (URSSAF, taxe sur les salaires, Solidarité etc) et assure le suivi / transmission des états mensuels (pension civile, CNRACL, complémentaire santé ….. ) ;
• Lien avec le pôle ressources financières de l'établissement et l'Agence comptable notamment pour le paiement des gratifications des stagiaires, des services civiques, des frais médicaux, des remboursements des contrats aidés, le versement des indemnités journalières de sécurité sociale (et déclaration sur Net-entreprise).

Gestion des prestations sociales :

• Gestion des remboursements de transport en commun, et mise en place du forfait mobilité durable, indemnité télétravail, indemnité complémentaire santé, secours financiers etc.
• Information et publication des activités du SRIAS PACA en terme d’offres sociales
• Gestion des bases et données diverses
• Actualisation des tableaux de bord (suivi des emplois et de la masse salariale) ;
• Construction du rapport social unique et la base de donnée pour l’établissement ;
• Suivi des indicateurs et réalisation des enquêtes liées aux ressources humaines, données sociales et liées à la masse salariale.

Activités spécifiques :

• Membre de la cellule de veille;
• Membre du Comité Social d’Administration de l'établissement en qualité de secrétaire (rédaction des Procès-Verbaux)

COMPÉTENCES REQUISES

Savoir, connaissances :

• Gestion administrative
• Gestion du personnel (plannings)
• Bonnes capacités rédactionnelles
• Bureautique et bases de données
• Maîtrise des outils bureautiques (Open office ou Pack Office)

Savoir-être, qualités, attitudes/comportements :

• Très forte capacité d'organisation et de rigueur
• Sens de l'écoute / sociabilité
• Capacité d'adaptation
• Disponibilité
• Autonomie
• Aptitudes au travail en équipe et en réseau
• Réactivité

Exigences du poste :

• Travail de bureau, sur écran informatique
• Recours possible au télétravail dans le cadre du protocole en vigueur et dans la mesure où la qualité du service est assurée

MODALITES DE RECRUTEMENT 

Le dossier de candidature, comprenant une lettre de motivation et un curriculum vitae détaillé, fera apparaître la compétence et l’expérience du candidat dans les domaines d’activités visés, sa date de disponibilité ainsi que son statut et sa rémunération actuelle.

Les dossiers de candidatures seront adressés par voie électronique pour une réception au Parc national, au plus tard le 29/03/2023 (17 heures) à : recrutement-pnm@mercantour-parcnational.fr

Les candidats pré-sélectionnés sur dossier seront invités à se présenter lors d’un entretien individuel organisé au siège du Parc national du Mercantour le 12/04/2023.

Pour tous renseignements techniques complémentaires, vous pouvez contacter le secrétaire général adjoint : jean-baptiste.demauge@mercantour-parcnational.fr

Et pour tous renseignements techniques, la titulaire du poste : virginie.bey@mercantour-parcnational.fr